Utilize esta ferramenta para alimentar o sistema com as propostas dos fornecedores em relação às cotações criadas.
Se o sistema estiver configurado para isso, assim que a tela de criação de cotações for finalizada, esta ferramenta será iniciada automaticamente.
Informe o fornecedor no primeiro campo; se desejar pesquisar, digite '+'. Feito isso, o sistema iniciará uma ferramenta para a escolha da cotação (detalhes).
Ao voltar para esta tela, os produtos da cotação escolhida serão exibidos na grade. Também, ao lado do campo "Fornecedor", os campos "Cotação" e "Dt.Cotação" serão preenchidos com as informações do sistema. Você poderá informar o prazo oferecido pelo fornecedor. O campo "Obs" exibirá o nome da cotação (informado no momento de sua criação).
% Margem Venda
Poderá utilizar o campo "% Margem Venda" para informar um percentual e aplicá-lo aos produtos na grade como margem de venda (clicando o botão Aplicar).
Opções de ST
Ao clicar este botão você verá um menu de contexto com opções para marcar e desmarcar a coluna "ST Paga". Aplicável apenas a fornecedores de fora do estado, este campo indica que a Substituição Tributária foi paga pelo fornecedor - o que influenciará no preço final dos produtos.
Carrega último preço fornecedor
Clique este botão para que o sistema insira nos produtos da cotação que estão na grade os valores da última compra deste fornecedor. Será solicitada confirmação da operação.
Grade de produtos
Na grade você verá, nas primeiras colunas, a identificação dos produtos, unidade de compra ("UC") e quantidade da embalagem ("QE"). A coluna "Qtd." é a única que permite edição direta, ou seja, que se digite valores nela.
A coluna "Fat." possui um ícone de uma calculadora; clique ali para iniciar a ferramenta que definirá o valor de venda de acordo com o custo proposto pelo fornecedor (que deverá ser informado no campo apropriado, margem de venda e encargos. O resultado dos cálculos efetuados pelo sistema aparecerá nas demais colunas da grade.
[F4] - Selecionar outra cotação
Caso queira definir outra cotação para informar os valores passados pelo(s) fornecedor(es), pressione F4 ou clique no link na parte inferior esquerda da tela.
Se a cotação que estiver aberta tiver sido alterada, o sistema perguntará se você deseja gravar as alterações; escolha o que quer fazer. Após isso, aparecerá novamente a tela para a escolha da cotação desejada.
[F5] Somente produtos deste fornecedor
Este botão é do tipo "liga/desliga", de forma que se você clicá-lo somente os produtos do fornecedor indicado serão exibidos na grade, e o botão dará a impressão de estar selecionado ou pressionado.
Ao clicar no botão quando estiver com a aparência de pressionado, todos os produtos da cotação serão exibidos na grade, não importa se pertencem ao fornecedor ou não.
Esta função facilita e agiliza o trabalho de repassar os dados da cotação do fornecedor para o sistema.
Imprimir
Clique este botão para emitir a cotação de forma impressa; o relatório conta com dados básicos, como quantidade, custo e prazo de cada produto.