Num processo normal de cotação, os fornecedores interessados enviam sua proposta em relação aos itens cotados. Para que o Gestor possa controlar o processo e fornecer os melhores resultados, é necessário fornecer ao sistema essas propostas - a ferramenta para isso encontra-se aqui.

O Gestor permite também que os próprios fornecedores alimentem o sistema, em terminais localizados dentro de sua loja.