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Vamos tratar aqui somente dos atributos do produto que influenciam diretamente em seu pedido e na entrada.

Introdução

Localizado no menu Estoque -> Produto -> Manutenção, o cadastro do produto possui alguns atributos que vamos ver com mais detalhes; estes são:

Tipo de Venda

Caso o tipo de venda do produto for "BALANÇA" isso dá a entender ao sistema que seu estoque está em  KG - QUILOGRAMA. Sendo assim, ao fazer um pedido onde a unidade de compra for uma embalagem (exemplo: CX - CAIXA) o sistema vai solicitar um valor para converter, ou seja, quantos quilos contem cada caixa.

Obs.: Durante a entrada se a unidade de compra for uma embalagem e o sistema não encontrar esse valor para converter a quantidade, será informado ao usuário o produto e a necessidade de cadastrar um valor para converter sua quantidade.

Tipo de Compra

Temos 3 tipos:

1. "ESTOQUE" - Produtos com este tipo devem ter um pedido para cada entrada. Este tipo é o padrão para os produtos.

2. "DIRETAS" - Devem ter este tipo somente produtos que são reabastecidos diretamente pelo fornecedor, sem ter a necessidade de um pedido. Exemplo: Cigarros (o fornecedor Souza Cruz é responsável pelo reabastecimento)

3. "RECEITAS" - Este tipo de produto é dado entrada a partir de uma ordem de produção que gera um movimento de entrada de produção. Assim como o tipo "DIRETAS" não tem registro de pedidos.

Medida

Valor de medida para cada unidade. Será utilizado para converter em unidade entradas em KG - QUILOGRAMA ou em unidades entradas em MI - MILHEIRO. Exemplo: CREME DE LEITE  Medida GR - 300 /  CIGARRO Medida UN - 20

Tipo de embalagem

Embalagem na qual o estoque do produto é mantido. Exemplo: Alguns produtos como o creme de leite citado acima, chega na nota fiscal em KG - QUILOGRAMA, no entanto, seu estoque está em CX - CAIXA. Sendo assim seu Tipo de embalagem deve ser CX - CAIXA. Na maioria dos casos a embalagem será a mesma do fornecedor.

Quantidade na Embalagem do fornecedor

Informe quantas unidades de venda possui uma embalagem do fornecedor. Este campo será utilizado ao fazer um pedido. Assim como também ao receber a mercadoria. 

Obs.: Não informar corretamente este campo poderá causar sérios problemas em seu estoque, visto que seus registros de entrada estarão alterando o saldo levando em conta o conteúdo deste campo.

Quantidade do Fracionamento de venda do produto

Informe a quantidade de unidades de venda que vai haver em cada embalagem deste produto no estoque e na área de venda (se for vendido em embalagem). Na maioria dos casos este campo recebe o mesmo valor do Qt.Embalagem (considerado acima).

Quantidade de embalagens em um palete do fabricante

Informe quantas embalagens (Fardo ou Caixas) um palete do fornecedor contem. Levando em conta que cada embalagem informada aqui deve ter o número de unidades de venda informados no campo Qt.Embalagem (considerado acima).

Figura NCM (Nomenclatura Comum Mercosul)

Informe uma figura com os dados que possibilitem o cálculo da Substituição Tributária do produto, se for o caso. Isto contribuirá para agilizar o pedido do produto.

Dica: Para ter maior produtividade ao alterar o cadastro dos produtos, utilize a ferramenta em Estoque -> Produto -> Manutenção de Dados dos Produtos onde é possível alterar mais que um produto ao mesmo tempo. Para mais informações clique aqui.

Exemplos

Vamos ver alguns exemplos de produtos e como fica seu cadastro.

1. ÁGUA MINERAL

2. AZEITE DE OLIVA

3. BATATA

Obs.: Seu estoque e sua venda é em quilo, no entanto, ele pode ser comprado em caixa. Nesse caso esse valor será informado no pedido.

4. CIGARRO

Obs.: Seu estoque é mantido em maço com 20 unidades dentro. E seu tipo de compra é "DIRETAS", dessa formar não é obrigatório um registro de pedido para dar entrada desta mercadoria, pois o próprio fornecedor é responsável por reabastecer.