A grade

Filtros rápidos (predefinidos)

O Gestor produz alguns critérios de filtragem automaticamente, baseando-se nos dados apresentados na grade. A maneira mais rápida de filtrar os registros, portanto, é escolher um desses critérios. Como exemplo, vamos usar a ferramenta para geração de arquivos de remessa de boletos bancários, mas o mesmo se aplica a todas as grades do sistema (que possuam a função de filtro).

Vamos assumir que queremos visualizar na grade apenas os registros em que a coluna Nosso número possua valor. Após ativar a função de filtro, conforme descrito acima, posicionamos o mouse sobre o título da coluna que desejamos filtrar (no caso, Nosso número). Clicando na seta para baixo (que apareceu no canto direito) veremos a lista de critérios automáticos; um deles satisfaz nossa necessidade: "Não brancos". Clicamos sobre ele, e os registros que não possuem Nosso número são ocultados - agora visualizamos apenas o que nos interessa! Para voltar a visualizar todos os registros, escolha a opção "Tudo" na mesma lista. Veja como se faz...

Se der uma olhada nos critérios de filtro que o Gestor produziu, vai notar que os próprios valores da coluna podem ser usados como filtros. Por exemplo, se desejar ver apenas os registros de determinada data, selecione esta data na lista de critérios da coluna em questão. Ainda mais interessante, você pode escolher várias datas para montar seu filtro rápido, marcando a caixa ao lado delas.

Você pode filtrar ao mesmo tempo quantas colunas quiser, simplesmente definindo os critérios em cada uma delas.

Filtros avançados (personalizados)

Você pode criar seus próprios critérios de filtragem dos dados da grade. Com a função de filtro ativada, abra a lista de filtros da coluna que deseja filtrar e escolha "Personalizado...". Será inciada uma ferramenta de criação de filtros, como a que aparece abaixo.

Clique para ampliar

O nome da coluna será exibido na parte de cima da tela, conforme destacado na figura. Logo abaixo há uma lista de critérios, ou condições (como contém, igual, menor que, etc.) que você usará para montar seu filtro; ao lado você deverá informar o valor do filtro, ou seja, o que será usado para fazer a comparação com os dados na grade. Basicamente, você estará montando um comando em forma de frase. Usando o exemplo da figura, a frase ficaria assim: Mostrar linhas em que o nome do cliente contém 'MARIA'.

Conforme indicado na parte de baixo da tela, é possível utilizar caracteres coringa nos valores informados, para aumentar a flexibilidade e a abrangência do filtro. O caractere '_' (underscore) substitui um caractere qualquer, mas apenas um. Exemplo: você quer encontrar um tal de Osvaldo - ou seria Oswaldo? Bem, você não lembra se o nome é com 'v' ou com 'w'. Neste caso, informe o valor 'OS_ALDO' e quem você procura vai aparecer. Já o caractere '%' (percentual) substitui um conjunto de caracteres. Então, digamos que você esteja em dúvida se o procurado chama-se Osvaldo ou Oswando, Osnildo ou outra variação. Informe o valor 'OS&DO' - não parece simples?

Você pode ainda criar um segundo critério, utilizando as opções abaixo da primeira lista de critérios ('E', 'OU') como ligação entre os dois. Vamos imaginar que você esteja procurando uma Maria, mas ela não é Silva. Como há muitos Silvas cadastrados você quer deixá-los de fora, a fim de facilitar a busca. A primeira parte do filtro ficaria idêntica ao que descrevemos acima (conforme a figura); depois, você teria que marcar a opção 'E', escolher a condição 'Não contém' na lista abaixo e informar o valor 'SILVA'. A frase-filtro ficaria assim: Mostrar linhas em que o nome do cliente contém 'MARIA' E não contém 'SILVA'.

Após clicar OK a grade exibirá apenas o que interessa.

Barra de filtros Clique para ampliar Sempre que houver um filtro definido, em qualquer coluna, será exibida uma barra na parte de baixo da grade contendo os critérios escolhidos. Você verá algo parecido com a frase-filtro que mencionamos acima, e poderá alterar, remover ou adicionar critérios clicando o botão Personalizar..., à direita (detalhes); se clicar sobre a frase com os critérios, uma lista dos critérios usados recentemente será exibida, permitindo a rápida definição de filtros diferentes. É possível ativar/desativar o filtro marcando/desmarcando a caixa à esquerda da frase-filtro, e para remover o filtro basta clicar o 'X' vermelho à esquerda.

Construtor de filtros Clique para ampliar Ao clicar o botão Personalizar... na barra de filtros será iniciada uma ferramenta de montagem de filtros, como a exibida na imagem ao lado (clique para ampliar). Com ela você poderá montar mesmo filtros complexos de forma rápida e prática. Clicando o botão Filtro você poderá escolher "Adicionar Condições" (critérios) ou "Adicionar Grupo" (conjunto de critérios, um nível de condições). Os grupos são as linhas ligadas ao botão Filtro, e podem conter diversas condições ligadas pelo operador que aparece ao lado direito dele, em vermelho. Os operadores são: E, OU, E NÃO e OU NÃO. Para cancelar todos os filtros, clique Limpar Tudo nas opções do botão Filtro. No início de cada grupo um botão ('...') dará as mesmas opções do botão Filtro, com a diferença de que se aplicam apenas ao grupo em questão. Ao lado deste botão, em verde, vemos o nome da coluna em que será aplicado o filtro (ou '...', no caso de uma nova condição); clique para ver uma lista das colunas e selecionar a desejada. A terceira opção, em marrom, é o critério do filtro (por padrão, novas condições terão o critério 'Igual'); clique para ver a lista e escolha a opção mais adequada. Por fim, em azul, o campo em que deve ser informado o valor da condição (novas condições exibem '<Vazio>' neste campo). Clique e informe o valor desejado. Use o botão Salvar Como... para gravar o filtro criado; será gerado um arquivo .flt que conterá as instruções do filtro. Ele poderá ser reutilizado utilizando-se o botão Abrir... Clique OK para aplicar o filtro e fechar a tela do construtor; para que o filtro seja aplicado mas o construtor seja mantido aberto, clique Aplicar.