Sincronizar funcionários com o REP
Conteúdo
Para que os funcionários possam utilizar o REP para realizar as marcações de início e fim de jornada e intervalo(s), ou seja, 'bater o ponto', é necessário alimentar a memória do equipamento com os cadastros dos empregados, especialmente seu nome e número do PIS - que é seu identificador único. O Market Ponto foi projetado para realizar esta operação de forma simples e segura, por meio da comunicação direta com o REP via rede (TCP/IP).
Acesse: Cadastros -> Funcionário -> Sincronizar com REP. Informe o REP (cadastrado anteriormente). O sistema exibirá na lista os funcionários cadastrados no Market Ponto e os cadastrados na memória do REP. Os registros coincidentes são chamados "Sincronizados". Acima da lista, há três botões que permitem visualizar os registros separadamente. Clique sobre um dos botões para visualizar os registros da seguinte forma:
|
Sincronizados |
Mostra os funcionários que estão tanto no REP quanto no sistema Market Ponto. Caso haja pequenas diferenças entre os cadastros, o registro será marcado com o fundo em vermelho. |
|
Somente no REP |
Mostra cadastros que estão apenas na memória do REP. É possível importar estes cadastros para o Market Ponto. |
|
Somente no sistema |
Mostra cadastros que não estão no REP mas estão no Market Ponto. Estes podem ser inseridos na memória do REP. |
Os botões na parte de baixo da lista de funcionários apresentam as opções disponíveis de acordo com os funcionários exibidos na lista. Por exemplo, se estiverem sendo exibidos funcionários que estão somente no sistema (
), o primeiro botão será Inserir no REP (
), e enviará o cadastro dos funcionários marcados para o REP. Se a lista estiver exibindo funcionários cadastrados somente no REP (
), o mesmo botão será Inserir no sistema (), e importará os cadastros marcados na lista para o Market Ponto. Será necessário completar o cadastro do funcionário manualmente, já que o REP exporta apenas informações básicas como PIS, nome e código numérico do funcionário. Observação: Para marcar um registro a fim de ser sincronizado, clique sobre a primeira coluna da lista, ou pressione a barra de espaço; caso nenhum registro esteja marcado, o sistema solicitará confirmação para sincronizar todos os registros.
O botão Remover do REP (
) será ativado apenas quando estiverem sendo exibidos os registros Sincronizados (
) ou Somente no REP (). Clique este botão caso deseje eliminar da memória do equipamento o cadastro do(s) funcionário(s) marcado(s) na lista. Atenção! Este procedimento não pode ser desfeito, e o funcionário não poderá fazer marcações de ponto enquanto seu cadastro não estiver no REP! Portanto, tome cuidado ao remover registros do REP. Não é possível excluir cadastros de funcionários do Market Ponto nesta ferramenta.
Corrigir diferenças  Clique para ampliar Para visualizar e corrigir diferenças entre os cadastros sincronizados, selecione o registro com diferenças (destacado em vermelho) e clique o botão Diferenças... ( |
). Será exibida uma tela contendo o registro com os valores diferentes, para efeito de comparação: como aparece no REP e como aparece no sistema. Na última coluna da grade, escolha qual valor deseja manter, em seguida clique Veja como se faz...
Clique na imagem abaixo para ver como se faz para:
Tópicos relacionados