Funcionários

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Na primeira coluna ("Dia"), clique o sinal de mais azul () para abrir a consulta de horários contratuais, procure o que deseja e confirme. Os horários serão inseridos na grade e o total do dia será automaticamente calculado (coluna "Total"). Você deverá fazer isso para todos os dias em que o funcionário terá expediente, ou, caso o horário seja o mesmo do dia anterior, pressione F3.

Para determinar o dia do descanso remunerado semanal, selecione-o e pressione F5, ou clique na última coluna ("DR") para marcar. Note que qualquer horário inserido nesse dia será apagado.

Se desejar remover os horários de um dia, selecione-o e clique no sinal de menos vermelho (), ou pressione F4.

Você pode definir a quantidade de hora extra que cada funcionário está autorizado a realizar na coluna "EXTRA". O campo "Total contratado", no canto esquerdo da tela, exibe a soma dos horários contratados com as horas extras autorizadas.

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Acesse Ponto -> Gerar carga horária.

É obrigatório informar a empresa no primeiro campo. Você pode gerar carga para todos os funcionários, para os de um departamento, ou para apenas um funcionário. Informe os códigos nos campos apropriados, ou pressione '+' para pesquisar.

Depois, defina o período da carga horária e clique Gerar.

Caso tenha sido cadastrado um evento para o funcionário no período especificado, o sistema emitirá um alerta e a carga horária não será gerada. Você verá o andamento da geração no campo "Resultado da geração de carga".

Recomendamos realizar esse procedimento em base regular, para a semana seguinte, ou para o mês ou mais meses seguintes. Quanto maior o período, maior a chance de você ter de gerar novamente a carga de funcionários que tiveram sua jornada de trabalho alterada; mesmo assim, o sistema permitirá gerar carga horária para qualquer período futuro.

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Acesse Cadastros -> Funcionários -> Eventos ou Ocorrências. As duas ferramentas são muito semelhantes e possuem as características padrão dos cadastros.

Informe os campos obrigatórios "Empresa", "Funcionário", "Evento" ou "Ocorrência" e "Data início". A seguir os demais campos serão habilitados e você deve definir a "Data final" e uma "Observação", caso seja necessário detalhar a situação. O evento "Férias" possui outros campos, detalhados abaixo.

Caso a ocorrência ou evento já estejam registrados, o sistema lhe dará a opção de alterar ou excluir o registro. Não será permitido sobrescrever eventos, ou seja, cadastrar dois eventos no mesmo período (total ou parcialmente); caso ocorra uma tentativa de fazer isso, o sistema emitirá um alerta indicando qual evento já está cadastrado.

Evento de férias

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Este evento é especial, pois torna necessário informar dados específicos:

•Férias Remuneradas: indica que o funcionário vai receber a remuneração a que tem direito (conforme a CLT) durante o período determinado para as férias. Deixe esta opção desmarcada caso o evento em questão seja férias sem remuneração, ou seja, um período em que o funcionário ficará afastado da empresa, sem perder o vínculo empregatício e sem ser remunerado.

•Período aquisitivo: é o período trabalhado pelo funcionário que dá direito a férias. Assim, na data da admissão tem início o primeiro período aquisitivo, que se encerra em doze meses, dando início a outro período aquisitivo, e assim sucessivamente. Portanto, neste campo deve ser informada a data de início do período aquisitivo das férias que estão sendo registradas para o funcionário.

•Aviso de Férias: imprime este documento com os dados da empresa, funcionário e períodos, com espaço para assinaturas.