O Gestor permite cadastrar uma única vez um CPF ou CNPJ no sistema. Como cada CPF ou CNPJ pertence a uma única pessoa física ou jurídica, foi então criado o cadastro Base deste CPF ou CNPJ. Cada qual tem endereço definido e estrutura de comunicação única, podendo assumir diversas derivações, tais como:

•Clientes

•Fornecedores

•Representantes

•Supervisores

•Vendedores

•Transportadores

•Compradores

•Operadores

•Agência Bancária

•Ativar/Desativar registro

Desta forma, basta manter atualizado o cadastro básico e estas alterações refletirão automaticamente nos diversos cadastros derivados do básico, não sendo necessária manutenção individual de cada um deles. Para criar as derivações marque as opções que desejar na área ao lado direito do campo CPF/CNPJ

Cadastro Base

CPF/CNPJ / Nome

Deve ser informado o CPF ou CNPJ e o Nome da base

Veja também: Por que o cpf/cnpj esta desabilitado para alteração?

Derivações

Pode-se escolher uma ou diversas variações para cada base.

Cadastro Base - Principal

Endereço

Deve ser informado o endereço da base. O Gestor oferece um recurso especial que busca o endereçamento baseado no CEP informado; para novos cadastros a busca será efetuada automaticamente após o preenchimento do campo quando ENTER for pressionado, ou você poderá efetuar a busca a qualquer momento clicando o botão imediatamente à direita do campo CEP. Se o CEP estiver correto os campos disponíveis serão preenchidos automaticamente.

Alternativamente, o sistema poderá fazer o inverso, ou seja, retornar o CEP a partir do município e da rua (logradouro). Informe esses dados nos campos apropriados e clique o botão com a lupa à direita do campo CEP. Caso o nome do município e da rua estiverem corretos, o CEP e outros dados que estiverem disponíveis (como bairro e tipo do logradouro) serão preenchidos automaticamente. Pressione '+' nos campos "Logradouro" e "Município" para procurar  os desejados. Talvez seja necessário cadastrar o logradouro - clique o botão Novo na consulta de logradouros. Se o logradouro informado possuir mais de um CEP, será exibida uma lista com os resultados para escolha. Se desejar refinar a pesquisa, informe também o bairro.

Observação: ambas as formas de consulta de endereçamento dependem de conexão com a internet.

Contatos

Podem ser informados todos os contatos possíveis como e-mail, fax, telefone, etc.

Cadastro Base - Endereço Comercial

Endereço

Deve ser informado o endereço comercial da base. O botão "Copiar endereço principal" preenche todos os campos dessa parte do cadastro com os mesmos dados informados na aba Principal. Perceba que há um link após os campos que permite acessar rapidamente os dados da ocupação do cliente.

Cadastro Base - Documento

Documento

Deve conter informações de um documento da base.

 

Ativando/Desativando registro

O sistema permite que o registro base seja desativado, assim não podendo mais ser utilizado em outros cadastros.

Esta operação pode ser desfeita a qualquer momento, e o registro base pode ser utilizado novamente nos outros cadastros.

Para realizar esta operação, acesse o cadastro base e marque/desmarque a opção "CPF/CNPJ ativo".

 

 

Por que o cpf/cnpj esta desabilitado para alteração?

Quando o registro base esta vinculado a uma nota fiscal de venda ou nota fiscal de entrada o sistema automaticamente irá bloquear no cadastro

a alteração de seu cfp/cnpj.