Introdução

O Gestor dispõe de um sistema de vendas de mercadorias com base em pedidos totalmente integrado com a frente de caixa. Com ele é possível criar propostas, com demonstração da forma de pagamento negociada com o cliente, efetivá-las e concluir a venda na frente de caixa.

Veja abaixo as principais funções do menu sistema de orçamentos:

Normal

Abre a consulta de orçamentos com os filtros definidos para exibir apenas os orçamentos normais.

Orçamento Normal é aquele que reserva no estoque a quantidade dos itens cadastrados, faz a verificação do limite de crédito e restrições do cliente e seus itens podem ser marcados para entrega. Sua situação inicial é Aberto (A) - enquanto aberto o orçamento pode ser a qualquer momento alterado, seus itens modificados, adicionados ou excluídos, e podem ser realizadas simulações de fechamento; após o fechamento com a definição da forma de pagamento sua situação passa a ser Fechado (F) - nessa condição o orçamento só poderá ser alterado se for primeiro reaberto. Estando Fechado o orçamento estará pronto para ser efetivado como venda por passar pelo Caixa; depois de passar pelo Caixa sua situação passa a ser K, o estoque é baixado,  e então ele não pode mais ser alterado nem reaberto. Caso possua itens marcados para entrega, estes poderão ser impressos no relatório de entregas (Orçamento -> Listagem -> Entregas).

Saiba como integrar o orçamento e a produção clicando aqui.

Pré-Orçamento

Abre a consulta de orçamentos com os filtros definidos para exibir apenas os pré-orçamentos.

Pré-Orçamento é apenas uma proposta de venda; não realiza nenhuma verificação de saldo de estoque ou mesmo de limite de crédito do cliente. O pré-orçamento só pode se encontrar na situação Aberto, podendo assim ser totalmente alterado a qualquer instante, no entanto ele não pode ser efetivado como venda - para isso é necessário primeiro transformá-lo em orçamento Normal, clicando em "Efetivar para Orçamento" na tela de consulta. Nesse momento são realizadas as verificações necessárias, de estoque e do cliente, e então é possível realizar o fechamento com a definição da forma de pagamento. A partir daí este orçamento poderá passar pelo Caixa.

Pago a Retirar

Abre a consulta de orçamentos com os filtros definidos para exibir apenas os orçamentos do tipo Pago a Retirar.

Pago a Retirar é o orçamento que foi fechado, já passou pelo caixa, mas será retirado da loja aos poucos, de acordo com a necessidade do cliente em sua obra, com a emissão de orçamentos do tipo Vinculado Pago a Retirar. Não faz verificações de estoque nem de limite de crédito ou de restrições do cliente enquanto estiver com situação Aberto.

Vinculado a Pago a Retirar

Abre a consulta de orçamentos com os filtros definidos para exibir apenas os orçamentos do tipo Vinculado Pago a Retirar.

Vinculado Pago a Retirar é um orçamento "filho" do Pago a Retirar de determinado cliente/obra. Só é possível incluir nesse tipo de orçamento os itens que estão no Pago a Retirar a que ele está vinculado, com o limite das quantidades informadas nele também. Estes itens podem ser marcados para entrega, mas só estarão disponíveis no relatório de entregas (Orçamento -> Listagem -> Entregas) depois de ser efetivado como venda por passar pelo Caixa; depois de passar pelo Caixa sua situação passa a ser K.

Devolução

Abre a consulta de orçamentos com os filtros definidos para exibir apenas os orçamentos do tipo Pago a Retirar.

Devolução é um orçamento que contém itens que determinado cliente não deseja mais e está devolvendo; obviamente, só é possível devolver itens de orçamentos que já foram entregues, portanto o sistema efetuará uma verificação dos itens cadastrados antes de concluir uma devolução e não permitirá que itens não cadastrados sejam devolvidos.

Consulta orçamentos excluídos

Exatamente igual às demais consultas, esta tela permite visualizar apenas os orçamentos que foram excluídos.

Obras

Opções para cadastro e consulta das obras relacionadas aos clientes da empresa.

Produtos relacionados

Opções de cadastro e consulta de produtos e seus relacionados. Exemplo: quando estiver vendendo areia, você deseja que itens como tijolo, cimento, etc..., sejam sugeridos automaticamente pelo sistema, para também serem incluídos na venda. Para isso é preciso relacionar estes produtos por meio deste cadastro.

Listagem

Aqui você encontra as várias opções de relatórios do sistema de orçamentos.

Autorizações diversas

Opção de uso interno do sistema de controle de permissões.