Esta consulta, acessada a partir do cadastro de entradas de NF-e, exibe os arquivos XML baixados que ainda não foram processados.

Na parte de cima da tela, há um filtros que permitem especificar critérios de pesquisa para os arquivos XML:

Loja

Número da loja destino da NF-e. Permite localizar apenas os arquivos que pertencem à loja indicada. Pressione '+' para pesquisar; para pesquisar arquivos de todas as lojas, digite 0 (zero).

Data de emissão inferior a X dias

Você pode informar um número de dias, no primeiro campo, ou uma data, no segundo. Com isso, o sistema exibirá todos os arquivos eletrônicos que tiverem a data de emissão da nota fiscal de entrada igual ou menor que a data informada.

Fornecedor

Código do fornecedor que originou a NF-e. Informe o fornecedor cujos arquivos deseja visualizar. Pressione '+' para pesquisar.

Chave de acesso

Informe a chave de acesso completa (44 caracteres) do arquivo desejado.

Na parte de baixo da tela, o botão Pastas exibe o diretório em que cada loja guarda os XML baixados, por meio de uma mesnagem. Não é possível alterar esta informação aqui; para isso é necessário acessar os parâmetros do sistema (detalhes).

Os arquivos serão agrupados por Loja e Fornecedor. Para identificar a loja, o sistema verifica o campo CNPJ do destinatário em cada arquivo. Os registros serão alistados abaixo de seus respectivos fornecedores, por isso é necessário expandir os grupos para visualizá-los.

Ao abrir a tela serão verificados apenas os arquivos na pasta local; caso você clique o botão Atualizar, o sistema verificará o email para baixar novos arquivos e a grade será atualizada novamente.

Quando o XML não for destinado a qualquer loja cadastrada no sistema, o arquivo será exibido no grupo "Loja: OUTRAS"; e caso o arquivo XML não seja uma NF-e válida, será exibido no subgrupo "Fornecedor: ARQUIVO INVÁLIDO".

Os botões na grade

À esquerda da grade há 2 botões, que são (da esquerda para a direita):

•Mover para pasta IGNORADOS: move o arquivo para uma subpasta dentro da pasta onde os XML estão. Se não existir ainda, será criada a "PASTA_NFE_IGNORADOS" e o arquivo será movido para dentro dela, e não aparecerá mais na grade. Desta forma, a pasta de XMLs pode ser mantida limpa, melhorando a performance do sistema e, caso precise deles, você ainda terá os arquivos não utilizados.

•Abrir o arquivo: abre o arquivo XML com o programa padrão do Windows.

Para que o usuário possa visualizar os arquivos de todas as lojas, deverá receber permissão no sistema para a tela Manutenção - NFe. Caso não receba permissão, só poderá visualizar os arquivos de sua loja - o sistema ocultará automaticamente os arquivos das outras lojas.