Utilize esta ferramenta para encerrar as movimentações do último mês, o que preserva informações importantes, incluindo as enviadas ao fisco por meio do SPED. Este processo deve, obrigatoriamente, ser executado uma vez cada mês e sempre encerrará as movimentações do mês anterior ao atual.

Além de impedir que os dados sejam alterados, esta ferramenta realiza uma análise geral das movimentações e, caso haja alguma pendência no período, sugere ações para a regularização dos registros.

Na parte de cima da tela há dois campos, não editáveis, para o Mês e o Ano das movimentações; o sistema selecionará automaticamente o mês anterior ao atual. Além disso, há o botão Registros anteriores, que abre uma consulta em que é possível escolher encerramentos anteriores.

A grade exibirá apenas registros de pendências, ou seja, se não houver pendências a grade ficará vazia e, só então, o processo poderá ser finalizado (botão Finalizar). O campo "Detalhes" conterá informações que identificarão a pendência, e o campo "Solução" indica o que fazer para resolver o problema. Normalmente, após aplicar cadas sugestão para as pendências identificadas, é possível encerrar o mês sem problemas.

Abaixo da grade há a seção "Dados da finalização", com campos que identificam o Usuário que encerrou o mês em questão e a data e a hora em que ele fez isso (campo "Dh.Finalização"). Se estes campo estiverem vazios significa que o mês não foi encerrado ainda.

Se desejar, inclua suas observações no campo "Obs" antes de clicar Finalizar.

Parametrização do dia mínimo para encerramento

O Gestor controla o dia em que o encerramento pode ser realizado por meio de um parâmetro, que por padrão é o dia 5. Antes disso não é possível realizar o encerramento do mês. Para saber mais sobre este parâmetro, clique aqui.

Como este é um procedimento obrigatório, caso depois de vários dias após o dia especificado no parâmetro o encerramento ainda não tenha sido efetuado, serão emitidos alertas ao usuário (por meio de mensagens) e algumas operações poderão ser bloqueadas, até que o mês anterior seja encerrado.

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