Objetivo

Tem a função de efetuar o acerto financeiro de uma carga de pedidos que foram entregues. Pode-se fazer a devolução integral ou parcial de um pedido.

É necessário efetuar o Fechamento da carga para o período ao qual se deseja efetuar Fechamento de comissão (pagamento da comissão aos vendedores). 

Caso meio de pagamento escolhido para um determinado pedido for cheque é necessário o cadastro do mesmo, utilizando-se preferencialmente uma leitora de cheque CMC7 que agiliza muito o trabalho, ao invés de digitar o código CMC7 de cada cheque.

Devolução de Mercadorias

•Efetua devolução de mercadorias ao saldo normal

•Efetua devolução de mercadorias por quebra ao saldo de troca

 

Processos para efetuar fechamento de uma carga

1.Informar código da carga, ou pressionar "+" para abrir a consulta de cargas;

2.Selecionar na grid superior o pedido a ser fechado;

3. Caso houver devoluções, pressione F6*;

4. O item 3 será baixado como desconto no financeiro do pedido;

5. Pressione o botão "Baixar" ou pressione "Enter" em cima do pedido a ser fechado;

6. Informe o valor para cada forma de recebimento;

7. Se houver valor de pré-datado, o sistema irá pedir para cadastra-los;

8. Os valores "Desconto", "Pendente" e "Boleto" ficarão em aberto no financeiro;

* Procedimentos não obrigatórios

Fechamento de Carga

Para fechar uma carga é necessário efetuar os itens mencionados no processo anterior, após basta clicar no botão "Finalizar carga" ou pressionar F5.

Significado das mensagens recebidas

1. Pedido já finalizado => Esse pedido já foi fechado manualmente ou foi finalizado como avista.

2. Carga possui pedidos em aberto => Carga possui algum pedido em aberto, deve se efetuar o processo 2 em todos os itens da carga.

3. Parâmetros para devolução de mercadorias 

3.1. Portador padrão p/ inclusão 

Portador do título que será lançado e baixado automaticamente no conta a pagar, referente à devolução de mercadorias.

3.2. Tipo de título p/ inclusão

 Tipo do título que será lançado e baixado automaticamente no conta a pagar, referente à devolução de mercadorias.

3.3. Cód.despesa

Despesa a qual será associada o lançamento de devolução de mercadorias, podendo posteriormente ser emitido relatórios gerenciais que apontam o total pago por despesa.