Como manter o controle sobre os milhares de produtos que o estoque de uma empresa possui? Já se imaginou tentando entender um relatório de centenas de páginas que alista dados de produtos de todo tipo ao mesmo tempo? Para facilitar essa tarefa o Gestor dispõe de um sistema avançado para classificação de produtos com base numa estrutura mercadológica bem definida que é composta de quatro níveis:

Departamento (Depto)

É o primeiro nível da estrutura; compreende um grande grupo de produtos, portanto seu objetivo é definir uma classificação comum a muitos produtos. (Ex.: Bazar, Mercearia...)

Seção

É o segundo nível da estrutura, que serve para fragmentar o departamento a que pertence. Isso quer dizer que para cada departamento você pode criar quantas seções quiser, dependendo da necessidade de classificação do seu estoque. Por exemplo, para o departamento Bazar, poderíamos ter as seções Material Escolar e Eletrônicos; e para o departamento Mercearia, as seções Laticínios e Inseticidas.

Grupo

É o terceiro nível da estrutura, uma sub divisão da seção a que pertence. O grupo é um nível mais próximo do produto, de forma que ele é bem mais específico que a seção e o departamento. Seguindo com a estrutura que já havíamos exemplificado, para a seção Material Escolar poderíamos criar os grupos Caderno e Caneta, para a seção Eletrônicos os grupos Áudio e Vídeo, para a seção Laticínios os grupos Leite e Queijo, e para a seção Inseticidas os grupos Pastilha e Spray.

Subgrupo

É o quarto e último nível da estrutura mercadológica  - o mais próximo do produto. Por isso, o subgrupo é bem específico, quer dizer, você saberá exatamente de que produtos estamos falando ao conhecer seu subgrupo. Como exemplos, poderíamos criar para os grupos acima os seguintes subgrupos: para Caderno, Espiral e Brochura; para Caneta, Esferográfica e Atômica; para Áudio, CD e Toca Fita; para Vídeo, DVD e TV; para Leite, Desnatado e Integral; para Queijo, Prato e Suíço; para Pastilha, Barata e Rato; para Spray, Mosquito e Barata.

Percebeu como a lista de exemplos foi aumentando à medida que chegávamos aos níveis mais internos? Para que a estrutura seja realmente funcional seus departamentos devem ser poucos, mas abrangentes, e seus subgrupos devem ser vários, mas específicos.

Depois de criar a estrutura mercadológica de acordo com suas necessidades, basta informar no cadastro dos produtos a que departamento, seção, grupo e subgrupo eles pertencem.